1、打印文件本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置?这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。

2、下面是结婚请帖打印模板，怎么打印技巧介绍，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。

(资料图片)

3、快来看看吧! 　　一、规范模板巧制作 　　由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

4、 　　第二步：启动Word 2003(其他版本操作类似)，新建一空白文档。

5、 　　第三步：设置纸张大小。

6、因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。

7、我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

8、 　　第四步：插入图片。

9、执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。

10、在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。

11、将图片充满整个页面 　　第五步：插入文字内容。

12、在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”)。

13、在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。

14、选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。

15、选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整 　　第六步：打印样稿。

16、将请柬放入打印机打印。

17、打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。

18、调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

19、 　　二、嘉宾数据库建立好 　　首先启动Excel 2003(其他版本操作类似)。

20、在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。

21、在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐。

22、输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

23、 　　三、导入数据有讲究 　　刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

24、 　　打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。

25、单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。

26、单击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”中，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置(插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓)单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。

27、单击“完成合并”(在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印)，放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。

28、 由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。

本文分享完毕，希望对你有所帮助。